TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Senioripalvelut Valonpisara

puh. +358 405737405

info@senioripalvelutvalonpisara.fi 

Y-tunnus 3359140-9

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tarja Lantta / Senioripalvelut Valonpisara                                                                                 

puh. +358 405737405                                                                  

info@senioripalvelutvalonpisara.fi                                                                                              

Y-tunnus 3359140-9

 

3. Rekisterin nimi

Senioripalvelut Valonpisaran asiakasrekisteri

 

4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun oikeutettuun perusteeseen.

 

5. Rekisterin tietosisältö

  • etu- ja sukunimi

  • osoitetiedot

  • laskutusosoite

  • puhelinnumero

  • sähköpostiosoite

  • henkilötunnus

 

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä. Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään sekä omaiselta/läheiseltä.

 

8. Tietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta muille tahoille, kuin asiakkaalle itselleen. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköiset aineistot säilytetään sanasanalla suojatulla muistitikulla ja varamuistitikulla. Varamuistitikulle otetaan säännöllisesti varmuuskopio. Muistitikut säilytetään lukitussa tilassa.

 

11. Tietojen käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakassuhteen päätyttyä manuaalisia aineistoja säilytetään 30 vuotta ja 12 vuotta asiakkaan kuolemasta. Pysyvästi säilytetään 8. 18. ja 28. päivinä syntyneiden kaikki asiakirjat (Laki sosiaalihuollon asiakasasikirjoista 27§).                                          

Laskutositteita ja kirjanpitoaineistoa säilytetään Kirjanpitolain 30.12.1997/1336 mukaisesti. Päättyneiden asiakassuhteiden asiakirjat tuhotaan tietoturvallisesti, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeellista ja tarkoituksenmukaista.

 

12.  Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

  • Tarkastusoikeus

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen

  • Valitusoikeus

  • Henkilötietojen poisto-oikeus

  • Oikeus antamiensa sähköisten henkilötietojen siirto toiselle rekisterin pitäjälle.

Laadittu 25.5.2023