TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Senioripalvelut Valonpisara
puh. +358 405737405
info@senioripalvelutvalonpisara.fi
Y-tunnus 3359140-9
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tarja Lantta / Senioripalvelut Valonpisara
puh. +358 405737405
info@senioripalvelutvalonpisara.fi
Y-tunnus 3359140-9
3. Rekisterin nimi
Senioripalvelut Valonpisaran asiakasrekisteri
4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun oikeutettuun perusteeseen.
5. Rekisterin tietosisältö
etu- ja sukunimi
osoitetiedot
laskutusosoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
henkilötunnus
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä. Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään sekä omaiselta/läheiseltä.
8. Tietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta muille tahoille, kuin asiakkaalle itselleen. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköiset aineistot säilytetään sanasanalla suojatulla muistitikulla ja varamuistitikulla. Varamuistitikulle otetaan säännöllisesti varmuuskopio. Muistitikut säilytetään lukitussa tilassa.
11. Tietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakassuhteen päätyttyä manuaalisia aineistoja säilytetään 30 vuotta ja 12 vuotta asiakkaan kuolemasta. Pysyvästi säilytetään 8. 18. ja 28. päivinä syntyneiden kaikki asiakirjat (Laki sosiaalihuollon asiakasasikirjoista 27§).
Laskutositteita ja kirjanpitoaineistoa säilytetään Kirjanpitolain 30.12.1997/1336 mukaisesti. Päättyneiden asiakassuhteiden asiakirjat tuhotaan tietoturvallisesti, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeellista ja tarkoituksenmukaista.
12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Tarkastusoikeus
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Valitusoikeus
Henkilötietojen poisto-oikeus
Oikeus antamiensa sähköisten henkilötietojen siirto toiselle rekisterin pitäjälle.
Laadittu 25.5.2023